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Trámites escolares

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Actualizado el 23 de abril de 2024

Trámites Escolares

Nuestras modalidades

Te ofrecemos nuestros servicios en 2 modalidades:

Presencial

Solicitas y recibes el servicio directamente en ventanillas.

Para la modalidad presencial sólo debes:

  • Acudir a la ventanilla que corresponda.
  • Presentar una identificación oficial con fotografía.
  • Indicar el servicio que requieres.

 

Remota

Solicitas el servicio por formulario y se te notifica por correo el resultado o bien, cuándo y dónde debes recoger el documento solicitado.

Para la modalidad remota vas a necesitar:

  • Una cuenta de correo @ciencias (si por alguna razón no tienes correo @ciencias, consulta este Manual).
  • Ingresar al formulario que corresponda.
  • Introducir los datos que se te piden en el formulario y solicitar los documentos que requieres.

 


Servicios presenciales

Constancia de créditos y promedio
Constancia de créditos y promedio
Ventanilla 2 o 3
Constancia TELMEX
Constancia TELMEX
Ventanilla 9
Constancia de inscripción
Constancia de inscripción
Ventanilla 9
Constancia de historia académica
Constancia de historia académica
Ventanillas 2 o 3
Baja de seguro de salud para estudiantes
Baja de seguro de salud para estudiantes
Oficina de la División de Estudios Profesionales

Estos servicios se prestan:

Lunes a viernes

Días hábiles

9:30 a las 13:00 y de las 16:00 a las 18:00 horas.

Servicios remotos

Servicios Remotos Oficina de Servicios Escolares (OSE)

Estos servicios los solicitas a través del Formulario OSE.

Carta de pasante
Carta de pasante
Certificado de estudios
Certificado de estudios
Reposición de credencial por robo o extravío
Reposición de credencial por robo o extravío
Ir al Formulario OSE
Servicios Remotos Oficina de la División de Estudios Profesionales (ODEP)

Estos servicios los solicitas a través del Formulario ODEP.

Constancia para pensión con o sin clave SEP
Constancia para pensión con o sin clave SEP
Constancias especiales
Constancias especiales
Ir al Formulario ODEP

Suspensión temporal de estudios

Este trámite te permite solicitar la suspensión temporal de tus estudios por este semestre 2025-2, en los términos que marca el artículo 23 del Reglamento General de Inscripciones de la UNAM.

Para solicitar una suspensión temporal de estudios, debes seguir estos pasos a partir del 22 de enero de 2025.

  • Asegúrate de que tu cuenta de correo @ciencias funciona correctamente.
  • Escanea tu credencial UNAM o tu Credencial INE, por ambos lados y verificando que sea clara y legible.
  • Ingresa a la Solicitud de Suspensión Temporal de Estudios (disponible a partir del 22 de enero de 2025).
  • Llena todos los campos del formulario con los datos requeridos.
  • Tras llenar la solicitud, recibirás en tu correo @ciencias una copia de la misma.
  • Luego de ser revisada y dictaminada, recibirás un correo electrónico en el que te informaremos el resultado, 10 días hábiles después de haber recibido tu solicitud.
Ir a la solicitud Suspensión Temporal de Estudios
Recuerda lo siguiente:
  • Puedes pedir la suspensión por este semestre 2025-2. Si por alguna razón requieres pedir una para el PRÓXIMO semestre 2026-1, deberás llenar la solicitud correspondiente al inicio de 2026-1
  • No es necesario que estés inscrita(o) en el semestre 2025-2 para solicitar una suspensión temporal de estudios.
  • No puedes pedir suspensión temporal si ya estás en los supuestos del artículo 22 del Reglamento General de Inscripciones.
  • La fecha límite para solicitar una suspensión temporal en este semestre 2025-2 es el 18 de abril de 2025.


Guía de Titulación

Todo lo relacionado con las opciones y los reglamentos de titulación existentes, formatos, anexos y demás aspectos generales relativos a la titulación en la Facultad de Ciencias, puedes consultarlo en la página Guía de Titulación.

Ir a Guía de Titulación

Carta de aceptación de trámite

Este documento es solamente para estudiantes que ingresan a la Facultad por:

  • Carrera simultánea
  • Segunda carrera
  • Cambio interno de carrera y
  • Cambio de plantel reingreso

Descárgalo aquí, llénalo, fírmalo, escanéalo y mándalo a esta dirección dep.asistente@ciencias.unam.mx

Descargar Carta de aceptación de trámite

Servicio Social

Todo lo relacionado con el Servicio Social puedes consultarlo en el sitio de Servicio Social de la Facultad: https://bit.ly/ss-sae

Ir al sitio de Servicio Social

Idiomas

Cualquier duda relacionada con la acreditación de los requisitos de idiomas  puedes consultar el sitio de Idiomas https://sites.google.com/ciencias.unam.mx/idiomas o dirigir un correo a:  idiomas@ciencias.unam.mx

Ir al sitio de Idiomas

Biblioteca

Cualquier duda acerca de los servicios de biblioteca o adeudos de libros, debes dirigirla al correo biblioteca@ciencias.unam.mx

Ir a la sección de Biblioteca

Correo @ciencias

Si tienes dudas más específicas acerca de tu correo @ciencias, consulta este Manual.

Ver manual correo @ciencias

Preguntas frecuentes acerca de algunos servicios

¿Qué es? ¿Para qué sirve?

La carta de pasante es un documento que te permite solicitar a la Dirección General de Profesiones de la SEP una autorización provisional para ejercer como pasante.

 

¿Qué requisitos hay que cumplir?

Los requisitos que la normatividad establece para poder emitir una carta de pasante son:

  • Estar inscrita(o) en el semestre en curso, tener 70% o más de avance total y no estar afectada(o) por el artículo 22 del Reglamento General de Inscripciones de la UNAM, o bien
  • Si ya tienes el 100% de los créditos de tu carrera cubiertos, haberlos concluido en cuando más un año respecto al semestre de egreso.

Dependiendo de tu situación escolar, si no cumples una de estas dos condiciones, no podemos expedir la carta de pasante.

 

¿En cuánto tiempo me entregan la carta de pasante?

  • Si es el único documento que solicitaste, nuestra respuesta te llegará en cuando más 7 días hábiles contados a partir del momento de tu solicitud.
  • Si además pediste un certificado de estudios, nuestra respuesta te llegará en cuando más 15 días hábiles contados a partir del momento de tu solicitud.

 

¿Qué es? ¿Para qué sirve?

El certificado de estudios es el documento oficial en el que se consignan todas las asignaturas que has aprobado a lo largo de tu carrera, tu promedio y tu fotografía.  Te sirve para comprobar oficialmente tus estudios de nivel licenciatura.

 

¿Qué requisitos hay que cumplir?

Para solicitarlo, ninguno. Para recogerlo es otra historia que te contamos enseguida.

 

¿Dónde recoges tu certificado?

En las ventanillas 1 o 2, de lunes a viernes y en un horario de 9:30 a 13:00 y de 16:00 a 18:00 horas, planta baja del Edificio P.

 

¿Qué debes presentar para recoger tu certificado?

  • Una identificación oficial vigente y con fotografía.
  • Cuatro fotografías.
  • En su caso, recibo de pago.

 

¿Qué características deben tener las fotografías?

Las fotografías deben cumplir las siguientes características:

  • Tamaño credencial, ovaladas (3.5 x 5 cm).
  • Recientes.
  • En blanco y negro o a color, con retoque, impresas en papel mate (no digitales), debidamente recortadas.
  • Tomadas de frente, con el rostro serio y cuidando que el tamaño de la cara esté en proporción con la medida de la fotografía.
  • Originales, es decir, no deben ser tomadas de otras fotografías.
  • Tomadas con vestimenta formal, frente y orejas descubiertas, sin lentes obscuros o pupilentes de color; en caso usar barba y/o bigote recortados (deben verse los labios).

 

¿Qué hay de los pagos?

  • Si solamente pediste UN certificado, no tiene costo.
  • Si solicitaste dos o más certificados, debes pagar por cada uno de ellos. El pago puedes hacerlo:

 

¿Cómo me entero de que ya está mi certificado?

Te notificaremos por correo electrónico cuando esto ocurra.

 

¿En cuánto tiempo me entregan el certificado?

Cuando más en 15 días hábiles contados a partir de la fecha de tu solicitud.

 

Por cierto ¿qué es un certificado íntegro?

Un certificado íntegro de estudios es el que se expide cuando has cubierto el 100 por ciento de los créditos de tu plan de estudios y el requisito de idiomas. De no cumplirse una de estas condiciones, el certificado es parcial.

 

Como estudiante de la UNAM tienes derecho a contar con un seguro de salud, proporcionado por el IMSS. 

 

¿Qué requisitos debo cumplir?

Para gozar de este beneficio necesitas estar inscrita(o) y no estar afectada(o) por el artículo 22 del Reglamento General de Inscripciones. 

 

¿Cómo sé si estoy dado de alta?

Si quieres conocer el estado de tu seguro de salud, consulta el folleto Seguro de Salud para Estudiantes para que tengas todos los detalles claros.

 

¿Cómo me doy de baja?

En algunas ocasiones puedes necesitar dar de baja tu seguro, pues cuentas con algún otro tipo de protección por parte de tu familia, otra institución o tu empleo actual. 

Si este es tu caso, sigue estos pasos:

  1. Consulta tu vigencia de derechos en el portal del IMSS en la página Solicitud de constancia de vigencia de derechos e imprímela.

  2. Si encuentras la leyenda: “Con derecho al servicio médico: SI”, puedes solicitar la baja. En caso contrario no necesitas solicitarla pues no tienes activado tu seguro.

  3. Descarga la Solicitud de Renuncia al Seguro de Salud para Estudiantes. 

  4. La solicitud tiene 2 hojas. Debes llenar y firmar de manera autógrafa ambas hojas.

  5. Saca una copia fotostática de tu identificación oficial (INE o credencial UNAM).

  6. Acude a la Oficina de la División de Estudios Profesionales con la Lic. Ana Luisa Sánchez Uribe y entrega:
    1. Una impresión de la Constancia de Vigencia de Derechos.
    2. Las dos hojas de la Solicitud de Renuncia al Seguro de Salud para Estudiantes.
    3. La copia fotostática de tu identificación oficial

  7. El horario en el que puedes realizar este trámite es el siguiente:
    1. Lunes a jueves, de 9:30 a 14:00 o de 16:30 a 18:00 horas.
    2. Viernes de 9:30 a 14:00 horas.

  8. Recibidos tus documentos, los haremos llegar a la Dirección General de Administración Escolar, entidad responsable de realizar la baja que solicitaste.

Puedes solicitar reposición de credencial por las siguientes causas:

  • Robo
  • Extravío

 

Además, debes cumplir con los siguientes requisitos:

  • Estar inscrita(o) en el semestre en curso.
  • Tener menos del 100 por ciento de créditos.
  • No estar afectada(o) por el artículo 22 del Reglamento General de Inscripciones.